Alles wat ZZP Pulse kan

De complete functielijst

Van een bon scannen tot een kwartaalaangifte die klaarstaat — hier is elk onderdeel van de app, gegroepeerd naar wat het je oplevert.

Vastleggen terwijl je werkt

In een paar tikken vastgelegd — onderweg, op de bouwplaats of tussen klanten door.

Bonnetjes scannen

Maak een foto; de scanner leest leverancier, datum, bedrag en btw uit en splitst 21/9/0% automatisch.

Buitenlandse valuta

Scan een bon in elke valuta — automatisch omgerekend naar euro tegen de juiste koers.

Kilometers met GPS

Tik start en rij; de route wordt live gelogd. Begin- en eind-kilometerstand op foto als bewijs.

Urentimer

Start, pauzeer en hervat per klant of project; je verdiensten lopen live mee.

Live op je lockscreen

Op de iPhone zie je de lopende timer en geschatte verdiensten op je vergrendelscherm.

Snel handmatig invoeren

Liever zelf typen? Inkomsten, uitgaven, ritten en uren zijn met een paar velden geboekt.

BTW & belasting

Altijd weten wat je moet betalen — het hele jaar, niet pas bij de aangifte.

Kwartaal-btw klaar

Ontvangen, terug te vorderen én netto te betalen — berekend en klaar vóór de kwartaalaangifte.

Inkomstenbelasting-schatting

Live schatting mét zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB-winstvrijstelling.

Urencriterium-teller

Uren tellen automatisch mee richting de 1.225 uur, zodat je weet of je recht hebt op de aftrekposten.

Btw per bon gesplitst

Eén bon met meerdere tarieven? Splits 21/9/0% per regel; alles telt netjes op.

btw verlegd & reverse charge

Voor EU-diensten en onderaanneming (bouw, uitzenden) — met de juiste wettelijke tekst op de factuur.

Intra-EU & export 0%

B2B-leveringen binnen de EU en export buiten de EU correct op 0%, met klant-btw-nummer waar nodig.

KOR & margeregeling

Kleineondernemersregeling en de margeregeling voor gebruikte goederen worden ondersteund.

Factureren & betaald worden

Nette, btw-correcte facturen — en grip op wie nog moet betalen.

Facturen in één tik

Maak een factuur met je logo, KVK- en btw-nummer en regels per btw-tarief.

Nederlandse PDF

Professionele PDF met betaaltermijn, leverdatum en btw-uitsplitsing — klaar om te versturen.

Creditnota's & storneren

Draai een factuur eenvoudig terug met een correcte creditnota.

Status & audit-log

Concept → verzonden → betaald/te laat, met een logboek van elke wijziging.

Herinneringen bij te laat

Krijg een seintje zodra een factuur de betaaltermijn voorbij is.

Niet-gefactureerde uren

Zie welke uren en ritten nog op een factuur moeten, zodat er niets blijft liggen.

Bank & afletteren

Koppel je afschrift aan je administratie — zonder live bankkoppeling.

MT940 importeren

Importeer het MT940-bestand van je bank; geen bankkoppeling nodig.

Automatisch matchen

Transacties worden voorgesteld bij de juiste factuur of uitgave op bedrag, datum en naam.

Tegenpartij-herkenning

Slimme naamherkenning, ook bij afwijkende schrijfwijzen.

Overzicht per rekening

Instelbare matchperiode en een helder overzicht van gekoppelde en open transacties.

Inzicht & overzicht

Zie in één oogopslag waar je geld vandaan komt en heen gaat.

Dashboard

Inkomsten, uitgaven, kilometers en uren met btw, per maand, kwartaal of jaar.

Donut- & categoriegrafieken

Inkomsten per klant en uitgaven per categorie, visueel uitgesplitst.

Winst per klant/project

Zie welke klanten en projecten echt renderen.

Netto winst

Realtime netto winst na kosten, als basis voor je belastingschatting.

Klanten & projecten

Houd klanten, projecten en tarieven op één plek.

Klantenbeheer

Adres, KVK- en btw-nummer en standaard uurtarief per klant.

Projecten

Projecten onder een klant met eigen tarief en status (actief, afgerond, gepauzeerd).

Tarief overerven

Uurtarief stroomt automatisch door naar uren en facturen.

Export & backup

Alles netjes eruit, precies zoals je boekhouder het wil.

Excel-export

Exporteer inkomsten, uitgaven, kilometers en uren per periode naar een net Excel-bestand.

Boekhouder-pakket

Eén compleet exportpakket met alle tabellen en documenten voor de aangifte.

Google Drive backup

Handmatig of automatisch (dagelijks, wekelijks, maandelijks) naar je eigen Drive.

Documentopslag

Facturen, bonnen, logo's en kilometerstand-foto's netjes bij elkaar bewaard.

Herinneringen

Op tijd een seintje — zonder dat je het zelf hoeft te onthouden.

Btw- & belastingdeadlines

Herinneringen voor kwartaal- en jaaraangifte volgens de Nederlandse kalender.

Openstaande facturen

Een seintje zodra een factuur te laat is.

Missende bonnen

Herinnering als er uitgaven zonder bonnetje blijven staan.

Stille uren

Stel rustperiodes in; buiten je werktijden hoor je niets.

Leren terwijl je werkt

Geen cursus nodig — korte uitleg precies waar je hem nodig hebt.

Reels van 60 seconden

Korte lessen over btw, aftrekposten, kilometervergoeding en pensioen.

Contextuele tips

Tips terwijl je werkt — bijvoorbeeld hoeveel btw je kunt terugvragen op een bon.

Startchecklist

Een eenvoudige checklist die je door de eerste setup loodst.

Privacy & platform

Jouw data, jouw telefoon — zonder verplicht account.

Lokaal opgeslagen

Je administratie staat in de privé-opslag van je telefoon, beschermd door je toestelvergrendeling.

Geen account nodig

Direct beginnen — geen registratie, geen creditcard.

Nederlands & Engels

De hele app in helder Nederlands of Engels, met één tik wisselen.

iOS & Android

Beschikbaar in de App Store en Google Play.

Over privacy: je administratie staat op je eigen toestel. Twee functies gebruiken een beveiligde clouddienst om hun werk te doen — bonnetjes scannen (OCR) en het inlezen van je MT940-bankbestand — die hebben dus internet nodig. De rest draait op je telefoon, en back-up naar Google Drive is altijd optioneel en in jouw beheer.