Belasting
BTW Calculator 2026: Bereken BTW Inclusief en Exclusief
2026 brengt belangrijke BTW-wijzigingen voor Nederlandse ZZP'ers. De grootste impact: logies BTW stijgt van 9% naar 21%. In deze complete gids leer je alles over BTW-tarieven 2026, hoe je BTW inclusief/exclusief berekent, en wat er verandert voor de Kleineondernemersregeling (KOR).
BTW-tarieven in Nederland 2026
Nederland kent drie BTW-tarieven in 2026. Niet zeker welk tarief voor jou geldt? Bekijk onze 10 meest gestelde BTW-vragen voor een duidelijk overzicht. De belangrijkste wijziging: logies stijgt naar 21%:
| Tarief | Type | Geldt voor |
|---|---|---|
| 21% | Standaardtarief | Meeste goederen en diensten |
| 9% | Verlaagd tarief | Voeding, boeken, medicijnen, kappers |
| 0% | Nultarief | EU-leveringen & export |
Wat verandert er voor logies in 2026?
Nu je de tarieven kent, laten we bekijken hoe je BTW-bedragen in de praktijk berekent.
BTW Calculator 2026: Inclusief en Exclusief
Hoe bereken je BTW inclusief en exclusief? Hier zijn praktische voorbeelden met de tarieven van 2026. Klaar om aangifte te doen? Volg onze BTW-aangifte stap-voor-stap gids.
Berekenen van Exclusief naar Inclusief BTW
Voorbeeld 1: Consultancy dienst (21%)
Rekenvoorbeeld
Formule: €1.000 × 1,21 = €1.210
Voorbeeld 2: Hotelkamer 2026 (21%)
Rekenvoorbeeld
Formule: €100 × 1,21 = €121 (was €109 in 2025)
Berekenen van Inclusief naar Exclusief BTW
Voorbeeld 3: Factuur inclusief 21% BTW
Rekenvoorbeeld
Formule: €1.210 ÷ 1,21 = €1.000
BTW bedrag: €1.210 - €1.000 = €210
Voorbeeld 4: Voedingsproduct (9%)
Rekenvoorbeeld
Formule: €10,90 ÷ 1,09 = €10,00
BTW bedrag: €10,90 - €10,00 = €0,90
Kleineondernemersregeling (KOR) 2026
De Kleineondernemersregeling blijft in 2026 bestaan met de €20.000 grens. Er zijn echter belangrijke wijzigingen in de uitsluitingsperiode en aanmelddeadlines:
- KOR-grens: €20.000 omzet per jaar (ongewijzigd)
- Aanmelddeadline voor 2027: voor 3 december 2026
- Uitsluitingsperiode: verkort naar 1 jaar (was 3 jaar)
Er zijn een aantal belangrijke wijzigingen in de KOR-regels waar je van op de hoogte moet zijn.
| Aspect | KOR (< €20k) | BTW-plichtig (> €20k) |
|---|---|---|
| BTW op facturen | Geen BTW rekenen | Wel BTW rekenen |
| BTW-aangiftes | Niet verplicht | Kwartaal verplicht |
| BTW terugvragen | Niet mogelijk | Wel mogelijk op uitgaven |
| Administratie | Eenvoudiger | Uitgebreider |
Overige BTW-wijzigingen 2026
Contantlimiet
Maximaal €3.000 aan contante betalingen accepteren. Nieuwe maatregel tegen witwassen.
Vanaf 2026
Digitale BTW-teruggave
Niet-EU klanten: digitale BTW-teruggave verplicht bij aankopen boven €50
Voor retail
Kwartaalaangiftes 2026: Deadlines
Q1: Jan-Mrt
Deadline: 30 april 2026
Let op: Vaak druk!
Q2: Apr-Jun
Deadline: 31 juli 2026
Vakantieperiode!
Q3: Jul-Sep
Deadline: 31 oktober 2026
Na de zomer
Q4: Okt-Dec
Deadline: 31 januari 2027
Nieuwjaar!
Veelgestelde vragen
Wat verandert er in 2026 voor logies BTW?
Vanaf 1 januari 2026 gaat het BTW-tarief voor logies omhoog van 9% naar 21%. Dit geldt voor hotels, B&Bs, vakantiewoningen, vakantieparken en Airbnb. Kamperen blijft 9%.
Hoe bereken ik van inclusief naar exclusief BTW?
Deel het bedrag inclusief BTW door 1,21 (bij 21% BTW) of door 1,09 (bij 9% BTW). Bijvoorbeeld: €1.210 ÷ 1,21 = €1.000 exclusief BTW. Het BTW-bedrag is dan €1.210 - €1.000 = €210.
Wat is de KOR-grens in 2026?
De KOR-grens blijft in 2026 €20.000 omzet per jaar. Als je hieronder blijft, kun je gebruik maken van de Kleineondernemersregeling en hoef je geen BTW te rekenen. Om je aan te melden voor 2027, moet je dit voor 3 december 2026 doen.
Wat is de contantlimiet in 2026?
Vanaf 2026 mogen bedrijven maximaal €3.000 aan contante betalingen accepteren. Dit is een nieuwe maatregel tegen witwassen. Betalingen boven dit bedrag moeten digitaal gebeuren (overschrijving, pinbetaling, etc.).
Verandert de KOR-uitsluitingsperiode in 2026?
Ja! De uitsluitingsperiode wordt verkort. Voorheen was dit 3 jaar, nu ben je uitgesloten tot eind van het volgende kalenderjaar als je vrijwillig afstand doet van KOR. Dit maakt het makkelijker om te wisselen tussen KOR en BTW-plicht.
Praktische tips voor BTW 2026
Logiesverstrekkers
Update je prijzen voor 1 januari 2026. Informeer gasten over de BTW-verhoging.
Actie vereist!
BTW-spaarrekening
Zet standaard 21% van je omzet apart op een aparte rekening
Voorkom betalingsproblemen
Digitale administratie
Gebruik software die automatisch BTW berekent en aangiftes voorbereidt
Bespaar 5+ uur per kwartaal
Plan je aangiftes
Zet deadlines in je agenda met reminders een week ervoor
Voorkom boetes
Conclusie: BTW 2026
Als de BTW-wijzigingen overweldigend voelen, ben je niet de enige — professionele hulp kan een groot verschil maken.