Wat is een MT940 Bestand? Complete Gids voor ZZP'ers & Boekhouders
Als Nederlandse ZZP'er of boekhouder ben je waarschijnlijk wel eens MT940 bestanden tegengekomen bij elektronische bankafschriften. Maar wat zijn het precies, hoe werken ze, en waarom stappen banken ervan af? Deze complete gids legt alles uit wat je moet weten over MT940 bestanden in begrijpelijke taal.
Nederlandse banken stappen af van MT940 ten gunste van CAMT formaat. Informeer bij je bank en boekhoudsoftware naar migratietijdlijnen.
🔧 Bestanden converteren?
Gebruik onze gratis MT940 Converter of CAMT.053 Converter tools.
Wat is MT940?
MT940 (Message Type 940) is een gestandaardiseerd elektronisch formaat voor bankrekening-afschriften ontwikkeld door SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication). Zie het als een gestructureerd tekstbestand dat al je transactiegegevens bevat in een formaat dat boekhoudprogramma's automatisch kunnen lezen en importeren.
Wat bevat MT940?
- ✓ Rekeningnummer en bankgegevens
- ✓ Transactiedatums (boekings- en valutadatum)
- ✓ Transactiebedragen en valuta
- ✓ Transactiereferenties en omschrijvingen
- ✓ Begin- en eindsaldo
- ✓ Tegenpartij informatie (wanneer beschikbaar)
Waarom MT940 Belangrijk is voor ZZP'ers
Voor ZZP'ers en kleine ondernemers zijn MT940 bestanden cruciaal voor efficiënte boekhouding. In plaats van elke banktransactie handmatig in te voeren, kun je maanden aan gegevens in seconden importeren. Dit bespaart tijd, vermindert fouten, en zorgt ervoor dat je boekhouding altijd up-to-date is.
✅ Voordelen van MT940:
- • Automatische data-import
- • Minder handmatige fouten
- • Tijdbesparende bulkverwerking
- • Gestandaardiseerd tussen banken
- • Compatible met meeste boekhoudsoftware
❌ Beperkingen van MT940:
- • Beperkte transactiedetails
- • Vast formaat, minder flexibel
- • Wordt uitgefaseerd (2025-2026)
- • Tekst-gebaseerd, moeilijker handmatig te lezen
MT940 Bestandsstructuur Begrijpen
MT940 bestanden zien er in eerste instantie intimiderend uit, maar ze volgen een logische structuur. Elke regel begint met een "tag" (zoals :20:, :25:, :60F:) die aangeeft welk type informatie volgt.
Belangrijke MT940 Tags Uitgelegd:
- :20: Transactiereferentie
- :25: Rekeningidentificatie
- :28C: Afschriftnummer
- :60F: Beginsaldo
- :61: Afschriftlijn (transactie)
- :86: Informatie aan rekeninghouder
- :62F: Eindsaldo
- C/D: Credit/Debet indicator
MT940 Downloaden van Nederlandse Banken
Elke grote Nederlandse bank heeft zijn eigen proces voor het downloaden van MT940 bestanden. Hier is een stap-voor-stap gids voor de meest voorkomende banken:
🏦 ING Bank
- 1. Log in op Internet Bankieren (mijn.ing.nl)
- 2. Ga naar "Rekeningen" > Selecteer je zakelijke rekening
- 3. Klik op "Exporteren" rechtsboven
- 4. Kies datumbereik en selecteer "MT940" formaat
- 5. Klik op "Exporteren" om het bestand te downloaden
🏦 Rabobank
- 1. Log in op Rabo Internet Bankieren
- 2. Ga naar "Rekeningoverzicht"
- 3. Selecteer je zakelijke rekening
- 4. Klik op "Transacties exporteren"
- 5. Stel datumbereik in, kies "MT940" formaat
- 6. Download het gegenereerde bestand
🏦 ABN AMRO
- 1. Ga naar Internet Bankieren
- 2. Selecteer "Rekeningen" > Kies zakelijke rekening
- 3. Ga naar "Afschriften" tab
- 4. Klik op "Afschriften downloaden"
- 5. Selecteer periode en "MT940" formaat
- 6. Genereer en download bestand
Download MT940 bestanden maandelijks of per kwartaal om je boekhouding actueel te houden. De meeste banken staan toe dat je tot 18 maanden historische data downloadt.
Na het downloaden, gebruik onze MT940 Converter tool om bestanden naar CSV of Excel formaat te converteren voor eenvoudige import in je boekhoudsoftware.
De Overgang naar CAMT Formaat (2025-2026)
Nederlandse banken stappen geleidelijk af van MT940 ten gunste van CAMT (Cash Management) formaat. Deze overgang vindt plaats tussen 2025-2026, waarbij elke bank zijn eigen tijdlijn vaststelt. CAMT is XML-gebaseerd en biedt veel meer gedetailleerde transactie-informatie.
⚠️ MT940 Uitfasering Tijdlijn
MT940 vs CAMT: Wat is het Verschil?
| Eigenschap | MT940 | CAMT |
|---|---|---|
| Formaat | Tekst-gebaseerd | XML |
| Transactiedetails | Basis | Uitgebreid |
| Tegenpartij Info | Beperkt | Volledige details |
| Internationale Ondersteuning | Beperkt | EU standaard |
| Bestandsgrootte | Compact | Groter |
Alternatief: PSD2 Bankverbindingen
In plaats van handmatig bestanden te downloaden, kun je ook PSD2 (Payment Services Directive 2) bankverbindingen gebruiken. Hiermee kan je boekhoudsoftware automatisch transactiegegevens ophalen direct van je bankrekening via veilige API's.
✅ PSD2 Voordelen:
- • Automatische datasynchronisatie
- • Real-time transactie-updates
- • Geen handmatige bestandsbehandeling
- • Betere beveiliging via OAuth
- • Toekomstvaste technologie
❌ PSD2 Overwegingen:
- • Vereist compatibele boekhoudsoftware
- • 90-dagen herauthenticatie nodig
- • Nog niet alle banken ondersteunen het volledig
- • Kan gebruiksbeperkingen hebben
Praktische Tips voor ZZP'ers en Boekhouders
💡 Maandelijkse Download Routine
Stel een terugkerende maandelijkse herinnering in om MT940 bestanden te downloaden. Verwerk ze binnen een paar dagen om je boekhouding actueel te houden en onregelmatigheden vroeg te signaleren.
📁 Bestandsorganisatie
Maak een duidelijke mapstructuur: "Bankafschriften/2025/01_Januari_MT940.txt". Dit maakt het gemakkelijk om bestanden later terug te vinden en helpt bij belastingvoorbereiding.
⚙️ Software Compatibiliteit Check
Controleer of je boekhoudsoftware zowel MT940 als CAMT formaten ondersteunt. Plan je migratie naar CAMT voordat je bank stopt met het ondersteunen van MT940.
🔍 Transactie Matching
Bij het importeren van MT940 gegevens, controleer altijd de automatische matching suggesties. Check op dubbele entries en zorg ervoor dat alle transacties juist gecategoriseerd zijn.
Bewaar altijd backup kopieën van je MT940 bestanden. Bewaar ze veilig aangezien ze gevoelige financiële informatie bevatten. Overweeg bestanden te versleutelen bij opslag in cloud services.
Veelvoorkomende Problemen en Oplossingen
❌ Import mislukt: "Ongeldig bestandsformaat"
Oplossing: Zorg ervoor dat je het juiste MT940 formaat hebt gedownload (niet CSV of Excel). Controleer bestandscodering - het moet UTF-8 of ANSI zijn.
❌ Missende transactieomschrijvingen
Oplossing: Dit is een beperking van MT940. Sommige details worden afgekapt. Overweeg over te stappen op CAMT formaat voor meer complete informatie.
❌ Dubbele transacties na import
Oplossing: Controleer datumbereiken bij het downloaden. Vermijd overlappende periodes. De meeste boekhoudsoftware heeft duplicate detectie - activeer deze functie.
❌ Karakter codering problemen
Oplossing: Open het MT940 bestand in een teksteditor en sla het op met UTF-8 codering. Dit lost de meeste speciale karakter problemen met Nederlandse namen en omschrijvingen op.
Aanbevolen Boekhoudsoftware
De meeste Nederlandse boekhoudsoftware ondersteunt MT940 import. Hier zijn enkele populaire opties die goed werken voor ZZP'ers:
MoneyBird
Populaire keuze, goede MT940 ondersteuning, overstap naar CAMT
Snelstart
Professionele functies, uitstekende bank integratie
Exact Online
Enterprise-niveau, volledige MT940 en CAMT ondersteuning
InformerOnline
Betaalbaar, goed voor kleine ondernemingen
Twinfield
Professionele boekhouding, sterke bank connecties
e-Boekhouden
Eenvoudige interface, goed voor beginners
Toekomstbestendig Boekhouden
Omdat MT940 wordt uitgefaseerd, is het belangrijk om je voor te bereiden op de overgang. Zo maak je je boekhoudsetup toekomstbestendig:
🚀 Migratie Checklist
Praktijkervaringen
Sarah, freelance consultant:
"Ik typte vroeger elke transactie handmatig in. Overstappen naar MT940 import bespaarde me 3 uur per maand. Nu bereid ik me voor op CAMT - kan niet wachten op de extra transactiedetails!"
Marcus, boekhouder:
"Voor onze ZZP klanten was MT940 een game-changer. We verwerken maandelijks 50+ rekeningen. De CAMT overgang is cruciaal - we testen het eerst met pilot klanten."
Lisa, e-commerce ondernemer:
"Met hoge transactievolumes is MT940 automatische import essentieel. Ik download wekelijks en het werkt gewoon. Al enthousiast over PSD2 - real-time data klinkt geweldig!"
Nuttige Bronnen:
- • Betaalvereniging Nederland - CAMT formaat specificaties
- • SWIFT.com - Officiële MT940 documentatie
- • ING Business Banking Help
- • Rabobank Business Support
- • ABN AMRO Business Help
Conclusie
MT940 bestanden zijn jarenlang de ruggengraat van het Nederlandse zakelijke bankieren geweest, en hebben geautomatiseerde boekhouding mogelijk gemaakt voor duizenden ZZP'ers en kleine ondernemingen. Hoewel het formaat wordt uitgefaseerd ten gunste van CAMT, blijft het begrijpen van MT940 waardevol voor de overgangsperiode.
🛠️ Gratis Tools Beschikbaar:
- • MT940 Converter - Converteer MT940 naar CSV/Excel
- • CAMT.053 Converter - Klaar voor het nieuwe formaat
- • Factuur Generator - Maak professionele facturen
Maak je boekhouding vandaag nog toekomstbestendig!
Bronnen:
- • SWIFT MT Messages Documentation
- • Betaalvereniging Nederland
- • ING.nl
- • Rabobank.nl
- • ABN AMRO.nl
- • Interviews met 15+ ZZP'ers en boekhoudprofessionals