Te laat met je BTW-aangifte? Dat wordt duur! Een boete van minimaal €50 tot maximaal €6.709 is zo gebeurd. In dit artikel vind je ALLE BTW-deadlines voor 2026, plus belangrijke wijzigingen voor 2026 en slimme tips om nooit meer een deadline te missen. Bookmark deze pagina!
Belangrijke wijzigingen 2026!
Voor starters: dit is wat je moet weten
🗓️ BTW-Deadlines 2026 - Voor Starters (Kwartaalaangifte)
| Kwartaal | Periode | Aangifte + Betaling |
|---|---|---|
| Q1 2026 | januari - maart | 30 april 2026 |
| Q2 2026 | april - juni | 31 juli 2026 |
| Q3 2026 | juli - september | 31 oktober 2026 |
| Q4 2026 | oktober - december | 31 januari 2027 |
Bron: Belastingdienst Aangifte- en betaaltermijnen
Op zoek naar de 2025 deadlines? Bekijk de BTW deadlines voor 2025
Maandaangifte ook mogelijk
Belangrijke Wijzigingen 2026: Wat Je Moet Weten
1. Logies BTW: 9% → 21%
Per 1 januari 2026 verdwijnt het verlaagde tarief voor logies. Hotels, B&B's en vakantiewoningen moeten 21% BTW rekenen.
Verhuur je kamers of vakantiewoningen? Check je factureringssystemen en pas je tarieven aan!
2. Contant Betalingslimiet: Maximaal €3.000
Vanaf 2026 zijn contante betalingen boven €3.000 verboden voor ondernemers. Dit geldt ook voor ZZP'ers.
Ontvang je grote bedragen? Zorg voor betaalautomaten of bankoverschrijvingen.
3. Kleineondernemersregeling (KOR): Grens Ongewijzigd
De grens blijft €20.000 omzet in 2026. In aanmerking? Dan hoef je geen BTW-aangifte te doen.
4. Standaard BTW-Tarieven Ongewijzigd
Goed nieuws: de standaardtarieven blijven hetzelfde: 21% (hoog), 9% (laag), 0% (nultarief).
Kwartaal of Maand? Dit Bepaalt Het
Als starter krijg je automatisch kwartaalaangifte. Dit is het makkelijkst: 4x per jaar in plaats van 12x.
✓ Kwartaalaangifte (4x per jaar)
- • Je bent startende ondernemer
- • Je BTW-afdracht is minder dan €15.000 per kwartaal
- • Dit krijg je automatisch
"Als starter kreeg ik automatisch kwartaalaangifte. Prima, 4x per jaar is genoeg gedoe!" - Sophie, grafisch ontwerper
Maandaangifte (12x per jaar)
- • BTW-afdracht meer dan €15.000 per kwartaal
- • Je handelt in bepaalde goederen (telefoons, computers)
- • Je hebt dit zelf aangevraagd
"Sinds mijn omzet groeide, moet ik maandelijks. Meer werk, maar ook betere cashflow-controle." - Mark, e-commerce ondernemer
De 3 Belangrijkste Regels (Lees Dit!)
1. "Uiterlijk op" betekent ECHT uiterlijk
Aangifte moet binnen zijn EN geld moet bijgeschreven zijn. 23:59 is te laat!
2. Overmaken ≠ Bijschrijven
Banken hebben 1-2 werkdagen nodig. Betaal dus minstens 3 dagen voor de deadline.
3. Weekend = Doorschuiving naar vrijdag
Maar wacht hier niet op - systemen kunnen vastlopen op drukke dagen.
Te Laat? Dit Zijn De Kosten (Geactualiseerd 2026)
Vanaf 2026 werkt het boetesysteem als volgt:
Stap 1: Verzuimmelding (Eerste 7 Dagen)
Stap 2: Na Verzuimmelding
| Scenario | Boete |
|---|---|
| Eerste keer te laat (binnen 7 dagen) | Verzuimmelding (geen boete) |
| Na verzuimmelding | 3% van BTW-bedrag (min €50) |
| Maximale boete 2026 | €6.709 |
| Herhaaldelijk te laat | Hogere boetes + ambtshalve aanslag |
Het wordt erger bij herhaling
Tweede keer te laat? Hogere boete. Derde keer? Dan krijg je een "ambtshalve aanslag" - de Belastingdienst schat je BTW en dat is altijd veel te hoog. Dan moet jij bewijzen dat het minder moet zijn.
Geen geld om te betalen?
Hoe Zet Je Reminders? (Kies Er Minstens 2!)
📱 BTW Alert App (Gratis!)
Officiële app van de Belastingdienst. Download via App Store of Google Play.
"Simpel maar effectief. Krijg nu 1 week van tevoren een melding. Nooit meer te laat!" - Jasper
📅 Je Eigen Agenda
Google Calendar, iPhone agenda, etc. Zet alle 4 deadlines erin met 2 herinneringen: 1 week én 3 dagen ervoor.
Tip: "Hey Siri, herinner me op 23 april aan BTW-aangifte"
📧 E-mail van Belastingdienst
Via Mijn Belastingdienst kun je e-mail notificaties aanzetten. Dan krijg je automatisch bericht.
Wat Werkt Goed? Tips van Andere ZZP'ers
De 10-20-30 Regel
"Dag 10: administratie bijwerken, Dag 20: BTW berekenen, Dag 30: Deadline (maar ik ben al klaar!)" - Jeroen, 10 jaar ZZP'er
De Vaste BTW-Dag
"Elke eerste maandag van de deadline-maand. Blocked in agenda. Heilig. Geen afspraken." - Fatima, online coach
Triple Check
"BTW Alert app + Google Calendar + Post-it op scherm. Overkill? Ja. Te laat? Nooit!" - Robin, developer
Stress-Vrij
"Aangifte op de 15e, betaling op de 20e. Altijd. Geen stress, geen gedoe, geen boetes." - Oscar, consultant
Speciale Situaties
Eerste aangifte als starter
Op vakantie tijdens deadline?
Fout ontdekt? Suppletie indienen
📅 Maandaangifte Deadlines 2026
Voor ZZP'ers die maandelijks aangifte moeten doen:
| Maand | Aangifte + Betaling |
|---|---|
| Januari 2026 | 28 februari 2026 |
| Februari 2026 | 31 maart 2026 |
| Maart 2026 | 30 april 2026 |
| April 2026 | 31 mei 2026 |
| Mei 2026 | 30 juni 2026 |
| Juni 2026 | 31 juli 2026 |
| Juli 2026 | 31 augustus 2026 |
| Augustus 2026 | 30 september 2026 |
| September 2026 | 31 oktober 2026 |
| Oktober 2026 | 30 november 2026 |
| November 2026 | 31 december 2026 |
| December 2026 | 31 januari 2027 |
Complete Jaarkalender 2026
Q1 2026
- 31 jan: BTW Q4 2025
- 28 feb: BTW januari
- 31 mrt: BTW februari
- 31 mrt: Jaaraangifte 2025
- 30 apr: BTW Q1 2026
- 30 apr: BTW maart
Q2 2026
- 31 mei: BTW april
- 30 jun: BTW mei
- 31 jul: BTW Q2 2026
- 31 jul: BTW juni
Q3 2026
- 31 aug: BTW juli
- 30 sep: BTW augustus
- 31 okt: BTW Q3 2026
- 31 okt: BTW september
Q4 2026
- 30 nov: BTW oktober
- 31 dec: BTW november
- 31 jan 2027: BTW Q4 2026
- 31 jan 2027: BTW december
Te Laat? Dit Doe Je Nu
Noodplan: 4 stappen
- Direct: Aangifte alsnog doen via Mijn Belastingdienst
- Betaal: Geld meteen overmaken (rekeningnummer staat op aangifte)
- Accepteer: Eerste keer: verzuimmelding, daarna €50+ boete
- Voorkom: Zet reminders voor volgende keer
Een administratie app met ingebouwde BTW-herinneringen helpt ervoor te zorgen dat je nooit te laat bent met je aangifte.
Jouw Actieplan voor 2026
Doe dit nu:
- 1. Download BTW Alert app (gratis)
- 2. Zet deadlines in je agenda: 30 april, 31 juli, 31 oktober, 31 januari 2027
- 3. Stel 2 herinneringen in: 1 week én 3 dagen voor elke deadline
- 4. Kies een vaste BTW-dag: bijv. eerste maandag van deadlinemaand
- 5. Check logiestarief: Pas aan naar 21% indien van toepassing
- 6. Test je systeem met de eerstvolgende deadline
Voor starters
📌 Bookmark deze pagina!
Bronnen: Belastingdienst.nl, Nederlandse belastingwetgeving 2026, ervaringen van 50+ ondernemers